Toda la información de tu Escuela de Biodanza, en un solo lugar.

Pagos, deudas e historia académica de cada persona.

Vos acompañás el proceso de tu ronda. De cuidar los registros se ocupa Secretaría Biodanza.

Por el precio de un módulo al año. Sin compromiso, y sin tener que saber nada de tecnología.

De la planilla que se rompe al panel que se calcula solo.

El problema de siempre

Sube el precio del módulo y se desarma toda la planilla.

Y a fin de mes, ¿cuánto hay en caja? Siempre depende de qué cuaderno mires. Con Secretaría Biodanza, eso se terminó.

Hoy

la de la matrícula — 145.000 ¿pagó? 12/7
la que debe 3 (marzo, abril y…)
media beca → ¿la mitad de cuánto?
caja sept. → ¿cuaderno o planilla?

subir el módulo a 145
y REHACER todo 😖
deudas_2026_FINAL_v3.xlsxD14
EstudianteMódulosDebe
TuEstudiante 13=B2*$F$1
TuEstudiante 20,5#¡REF!
TuEstudiante 31#¡VALOR!
TuEstudiante 41145000
estudiantespagos 2026copia pagosHoja1deudas viejas
Con el panel
Deudas$1.164.000
TuEstudiante · tres módulosmarzo, abril y junio$435.000
TuEstudiante · un módulojulio$145.000
TuEstudiante · faltóSeminario 2 · queda a favor$145.000
TuEstudiante · beca del 30 %un módulo$101.500
TuEstudiante · media beca½ módulo$72.500
TuEstudiante · matrículadel año 2026$120.000

✓Todos estos números los calcula Secretaría Biodanza. Nadie los escribió a mano.

El vínculo entre tu gente, tu escuela y el sistema mirá cómo funciona

Se inscriben por su cuenta, y a tu escuela le llega todo ordenado y completo.

Hoy la inscripción llega por WhatsApp, por mail o en un papel, y alguien la pasa a mano.

Ahora, con Secretaría Biodanza:

  1. Compartís un link. Cada persona se inscribe desde el dispositivo que tenga.
  2. Te llega la solicitud completa. Con salud, contacto de emergencia y el acuerdo firmado.
  3. La aceptás y se crea su ficha. Nadie copia un dato a mano.
tuescuela/inscripcion

TuEscuela de Biodanza

Formulario de inscripción

Nombre y apellidoTuEstudiante
Mailtuestudiante@mail.com
Teléfono342 15 44…
SaludSin observaciones
Contacto de emergenciaFamilia · 342 15 55…
✓Leí y acepto el acuerdo de TuEscuela
Enviar inscripción

A tu panel llega la solicitud completa, y a su mail, la copia del acuerdo.

¿Y cómo lo uso un sábado de módulo?

Cobrás en la puerta y, al terminar, le mandás el estado de cuenta a todo el grupo.

Hoy anotás los cobros en cuadernos y planillas. Con Secretaría Biodanza, eso se resuelve en el momento.

  1. En la puerta, desde el dispositivo que quieras. Marcás quién vino y cobrás ahí mismo.
  2. La caja se arma sola. Todos los cobros y deudas del módulo, sumados, con los números finales claros.
  3. Al final del día, con un solo clic, a cada persona le llega su estado de cuenta, deba o no. Y quien pagó recibe su comprobante.
TuEscuela
Trance y Regresión
Sábado 12 de septiembre · Check-in
TuEstudiante · un móduloDebe $145.000 · módulo de julio
Presente
Ausente
$163.000Mód. $145.000 · AyC $18.000
Efectivo
Transferencia
Tarjeta
Otro
Aplicar
TuEstudiante · un móduloPresente · sin deuda✓ pago
TuEstudiante · media becaPresente · cobrada✓
TuEstudiante · tres módulosTodavía no llegó
Al final del díatodo el grupo
Quien debeRecibe qué módulos debe y desde cuándo17
Quien está al díaRecibe el aviso de que no debe nada7
Quien pagó hoyRecibe también su comprobante12
Enviar estado de cuenta a todo el grupo
✉✉✉✉✉✉

Cada persona recibe lo suyo por mail, con tu logo.

Acompañando el viaje académico de cada persona

Avance de TuEstudiante43 %
La VivenciaCursada · 2024✓
Identidad e IntegraciónCursada · 2025✓
Trance y RegresiónEn cursocursando
Supervisiones2 de 4 hechasen curso
Material y relatosGuardados en su ficha✓

“¿Cuánto me falta para titularme?”, siempre a mano.

El avance de cada persona, el material y los relatos.

¿Cuánto le falta a cada persona para titularse? Hoy tenés que revisar el boletín físico.

  1. Antes del módulo, el material. Le llega a todo el grupo con un botón.
  2. Después, el relato. Es opcional y queda guardado en su ficha.
  3. El avance, siempre a mano. Qué cursó, qué le falta y su Boletín en PDF.

Y también llevás las supervisiones, y administrás formaciones, aplicaciones y extensiones.

Facilidad para seguir cuidando a tu gente

No instalan nada ni tienen contraseña. Todo les llega al mail.

El material, el relato, su comprobante y su estado de cuenta. A la gente le interesa recibir la información, no tener que acordarse de otra contraseña y revisar otra app más.

Y a vos no te suma trabajo: no hay usuarios que crear ni a quién ayudar a entrar.

El mail de TuEstudiante5 nuevos
Material de CreatividadDe TuEscuela · antes del móduloPDF
Te invitamos a compartir tu relatoDe TuEscuela · después del módulorelato
Tu comprobante de pagoDe TuEscuela · el día que pagaste$163.000
Tu estado de cuentaDe TuEscuela · con tu logoal día
Tu estado de cursadaLo que te falta y los próximos módulos3 de 7
Tu boletín, por WhatsAppSi lo prefiere así, se lo mandás en PDF✓

La deuda nunca se te desordena

Subís el valor del módulo y las deudas se actualizan solas.

En una planilla, cada vez que sube el módulo hay que rehacer las cuentas, una por una.

Acá la deuda se anota en módulos: subís el valor una sola vez y todas se actualizan.

TuEstudiante · tres módulos$435.000
Trance y RegresiónDesde el 14/03 · un módulo$145.000
Movimiento HumanoDesde el 11/04 · un módulo$145.000
CreatividadDesde el 13/06 · un módulo$145.000
Seminario 1Pagado el 10/05saldado

El módulo subió en mayo: las tres ya están al valor nuevo.

Las becas

Becas a medida de cada escuela.

Cada escuela decide sus becas, con el porcentaje que quiera. El descuento se aplica solo, cada vez que se genera una deuda.

Becas activasmódulo a $145.000
TuEstudianteBeca del 50 %paga $72.500
TuEstudianteBeca del 30 %paga $101.500
TuEstudianteBeca completano genera deuda
Las reglas de tu escuelalas elegís vos
La inasistencia genera deudasí
Se cobra alojamiento y comidasí
Puede quedar debiéndoseno

Las configuramos cuando arrancás, yo te ayudo.

Por qué existe

Nació en una secretaría, para que la escuela pueda seguir danzando.

Crecí adentro de una escuela de Biodanza: la de Paraná, que dirigen mis padres y donde hoy soy secretaria.

Cada grupo que pasó por ahí es una partecita de mi familia. Crecer así me dio el hermoso beneficio de ver, muy de cerca, lo que una escuela necesita para funcionar.

Cuando empecé en la secretaría, todo se anotaba en papel. Armé un excel, una planilla por estudiante, pero solo lo entendía yo. Y nadie la abría: me lo preguntaban igual en secretaría.

Probando y jugando, terminé creando esta hermosa herramienta. Hoy quiero que otras escuelas también puedan ordenarse, para que lo administrativo pese menos y quede más lugar para la ronda.

Eva Beziner Garibogliosecretaria de la Escuela de Biodanza de Paraná, y quien te atiende del otro lado

Secretaría Biodanza

Antes que nada, te acompaño a jugar practicando

Primero vas a tener una demo: una escuela de práctica, con tu nombre.

Las fichas de estudiantes son inventadas: catorce, cada una un caso distinto. La escuela, en cambio, ya es la tuya, configurada como la vas a usar.

Cobrá, anulá, borrá: no podés romper nada y no le llega un mail a nadie.

Con el nombre de tu escuela. Es la escuela que después vas a usar.
Con tus precios. Tu módulo, tu matrícula, tu forma de cobrar.
Con manual. Para vos y para quien te ayuda.

Precio de lanzamiento · Preventa hasta diciembre

Un módulo por año.

Al valor del módulo de tu escuela y en tu moneda. Tu año empieza cuando registrás en el panel el primer pago de tu gente. Y siempre se conversa: cada escuela es distinta.

Cada comienzo lo acompaño de forma personalizada y con el tiempo que merece. Reservá tu lugar en la preventa.

  • Todo el panel, sin extras
  • Equipo y estudiantes sin límite
  • Tu demo para practicar
  • La migración de tu planilla, cuaderno o sistema anterior, en una llamada
  • Acompañamiento por WhatsApp y videollamada
  • Todas las actualizaciones
Charlemos un ratito

Cómo empezamos

Te acompaño para que todo tu proceso sea personalizado.

Charlamos

Un ratito. Me contás cómo cobrás y qué casos específicos tenés.

Te lo muestro

Con tu escuela de práctica, tu nombre y tus precios. En vivo.

Practicás

Con tu propio acceso, el tiempo que necesites.

Arrancás

Migramos tu gente desde una planilla, incluso a mitad de formación.

Lo que siempre me preguntan

Dudas frecuentes

¿Mi gente tiene que instalar algo o tener una contraseña?
No. Todo les llega por mail: no es una app más ni una cuenta más. Y a secretaría no le suma trabajo, porque no hay que ayudar a nadie a entrar.
¿Y si no sé usarlo?
Te acompaño en todo el proceso. Empezamos con una llamada, armamos tu escuela y después seguimos por WhatsApp, o por videollamada cuando haga falta.
¿Tengo que cargar todo de cero?
No. Lo pasamos desde tu planilla en una llamada. Quienes están a mitad de la formación entran con lo que ya cursaron y con la deuda que traen.
Mi escuela cobra distinto. ¿Igual sirve?
Sí, está previsto. Cada escuela elige sus reglas: si cobra alojamiento y comida, si eso puede quedar debiéndose, si la inasistencia genera deuda, qué formas de pago acepta y en qué moneda. También son tuyos el acuerdo que firman al inscribirse, el logo de los mails y el boletín, y el color de tu escuela en el panel y en los mails.
¿Cuánto cuesta y cómo se paga?
Un módulo por año, al valor del módulo de tu escuela. Es un solo pago anual, y desde ahí cuenta tu año de servicio. Incluye todo, sin extras, y siempre se conversa.
¿Puede usarlo alguien más del equipo?
Sí, sin límite. Hay dos accesos: para mirar, pensado para dirección, que ve todo sin cambiar nada; y para trabajar, para quien lleva la secretaría. Las invitaciones empiezan en «para mirar», así el acceso completo siempre se da intencionalmente.
¿Los datos de mi gente están seguros?
Tu escuela es tuya: ni yo la veo sin tu permiso. Si necesitás ayuda y me das acceso, dura 24 horas y lo podés cortar cuando quieras. Hay copias de seguridad todos los días.
¿Y si un día dejo de usarlo?
Tus datos son tuyos. Me los pedís y te los paso.
¿Y el saldo a favor, o una deuda que quiero perdonar?
El saldo a favor queda anotado y se usa para pagar. Podés condonar una deuda o transferir un saldo, y también registrar los módulos cursados en otra escuela.
¿Qué es el relato?
Al terminar cada módulo, a cada persona le llega un link personal para escribir su relato vivencial. Es opcional, no tiene consigna ni extensión, y nadie lo corrige. El link dura 15 días y el relato queda guardado en su ficha.
¿También sirve para supervisiones?
Sí. Además de los módulos, llevás las supervisiones y administrás formaciones, aplicaciones y extensiones.
¿Anda desde el celular?
Sí. La asistencia y el cobro están pensados para eso: el día del módulo, en la puerta, con una mano.
¿Y si me equivoco en un cobro?
Anulás el movimiento en la caja y cada centavo vuelve a la deuda de donde salió, con la fecha que tenía.

¿Te queda otra duda? Escribime, estoy del otro lado.

Secretaría Biodanza

Hablemos

¿Te llamo y te cuento un poco más?

Cada paso, explicado.

hola@secretariabiodanza.com

Escribime